Kinh Nghiệm Tổ Chức Đám Cưới Bãi Biển Đà Nẵng

Đại gia đình anh Trường An và chị Thiên Trang

I. GIAI ĐOẠN 10 - 12 THÁNG TRƯỚC NGÀY CƯỚI

1. Chọn ngày cưới:

• Dâu rể cùng gia đình 2 bên cần phải bàn bạc với nhau để quyết định ngày cưới.

• Ngày cưới nên được xác định ít nhất từ 6 đến 12 tháng để có thể chuẩn bị tinh thần và tài chính. Nhất là những cặp dâu rể có gia đình sống tại nước ngoài thì nên chốt ngày sớm hơn một chút để mọi người dễ dàng sắp xếp công việc và đặt chuyến bay phù hợp.

• Xác định ngày cưới sớm giúp bạn có thêm nhiều sự lựa chọn và tiết kiệm được chi phí khi đặt các dịch vụ cưới, vì một số dịch vụ luôn áp dụng mức giá tốt cho khách hàng đặt sớm.

2. Lên danh sách khách mời: Dâu rể sắp xếp danh sách mời bạn bè thân, đồng nghiệp; cha mẹ sắp xếp danh sách họ hàng 2 bên. Hãy liên hệ trước với từng người và nói qua về kế hoạch cưới của gia đình để mọi người sắp xếp cùng chuẩn bị.

3. Lên ý tưởng về ngày cưới:

• Trước khi lên concept trang trí tiệc cưới ở biển, đầu tiên bạn cần phải lựa chọn được địa điểm resort tổ chức. Bởi vì không phải cô dâu chú rể nào cũng ở gần biển Đà Nẵng để qua xem trực tiếp, mà đa phần sẽ ở những nơi khác trong Việt Nam hoặc sinh sống ở nước ngoài. Do vậy, việc tìm hiểu và lựa chọn bãi biển sớm rất quan trọng.
• Chủ đề đám cưới trên biển: Để tổ chức một buổi tiệc trên bãi biển thì tất nhiên chủ đề nên liên quan đến biển. Bạn nên sử dụng các tông màu chủ đạo tươi mát, hướng về thiên nhiên như: màu pastel, xanh dương, xanh lá hoặc là màu trắng, kem.
• Các phụ kiện như: mành lụa mềm mại, hoa tươi, ghế gỗ có thể giúp bạn biến không gian tiệc cưới trở nên đơn giản mà gần gũi hơn với thiên nhiên.
• Chú ý: Theo kinh nghiệm của Trung, nếu tiệc cưới của bạn diễn ra hoàn toàn ngoài trời thì bạn nên chuẩn bị sẵn phương án dự phòng tại nơi tổ chức (bao gồm sân khấu và bàn tiệc trong nhà hàng). Nếu ngày diễn ra tiệc thời tiết không thuận lợi như mưa gió thì sẽ có không gian an toàn để di chuyển khách mời vào trong.

4. Sắp xếp nơi nghỉ cho quan khách:

• Sau khi đã chốt được số lượng khách mời chắc chắn tham dự và nơi tổ chức tiệc, công việc tiếp theo là chuẩn bị nơi ở cho khách. Số lượng khách đông sẽ cần lượng phòng nhiều, vì vậy cần được bố trí sớm. Về chi phí lưu trú, đại gia đình cần họp bàn để quyết định xem mọi người tự túc hay nhà dâu rể sẽ mời toàn bộ.
• Nên sắp xếp gia đình ở gần nhau và ngay tại khu resort tổ chức tiệc để cả nhà có thời gian bên nhau và hỗ trợ nhau vào ngày cưới.
• Một cách khác là có thể sắp xếp gia đình ở khách sạn gần nơi tổ chức tiệc để tiện cho việc di chuyển.

II. GIAI ĐOẠN 3 - 6 THÁNG TRƯỚC NGÀY CƯỚI

1. Chụp ảnh cưới:

• Trước khi lựa chọn chỗ chụp ảnh cưới, bạn nên dự trù về kinh phí bao gồm: địa điểm chụp, phần trang điểm, váy cưới cô dâu, trang phục chú rể, rửa ảnh, làm album ảnh,...
• Về thời gian, Trung luôn khuyên cô dâu chú rể nên chụp ảnh cưới trước từ 3 – 6 tháng để có thời gian lựa chọn ảnh kỹ hơn. Tránh trường hợp ảnh ra không ưng ý, muốn chụp lại và quan trọng nhất là có đủ quỹ thời gian để làm các công tác chuẩn bị khác.

2. Thiệp mời cưới: Bao gồm thiệp mời online cho những khách ở xa và thiệp mời giấy cho khách ở gần, họ hàng thân thiết. Bạn có thể đặt thiết kế thể hiện các thông tin gồm: ảnh cưới, ngày tháng, nơi diễn ra đám cưới, form yêu cầu khách xác nhận tham gia, dress code, timeline tiệc,...

3. Chuẩn bị trang phục trong ngày cưới: Quan trọng nhất là trang phục của cô dâu và chú rể. Váy cưới và Vest chú rể có thể đặt thiết kế riêng hoặc thuê ngay tại nơi các bạn sinh sống để dễ dàng cho việc chuẩn bị. Hãy hỏi kĩ về cách bảo quản, sử dụng đồ hoặc tìm thêm những địa chỉ thuê đồ tại Đà Nẵng để làm phương án dự phòng.

4. Chọn và mời dàn phù dâu, phù rể: Tuyệt vời nhất là có bạn bè thân thiết, độc thân hay đã lập gia đình đều được, miễn là thân thiết với cô dâu và chú rể. Nếu không có đủ bạn bè để sắp xếp đội hình này thì cũng đừng lo, Trung sẽ có dịch vụ hỗ trợ bạn.

5. Thợ make up, thợ chụp hình, quay phim trong ngày cưới:

• Trong đoàn khách mời nếu có bạn bè, người thân làm trong các mảng này thì nên tận dụng. Nếu không, bạn có thể mời các chuyên gia đi theo để phục vụ. Trường hợp thuê dịch vụ tại Đà Nẵng, Trung sẽ gửi list các profile chuyên nghiệp cho cô dâu chú rể chọn sao cho phù hợp với style của cặp đôi.
• Với thợ make up: Sau khi đã chọn được thợ đúng gu, trước ngày cưới cô dâu có thể mời bạn đó đến make up thử để xem có thực sự hợp với đường nét của mình hay không.
• Thợ chụp hình, quay phim: Một đội quay chụp thường gồm 3-5 người hỗ trợ suốt buổi tiệc để lưu giữ những khoảnh khắc của ngày trọng đại. Sẽ có một buổi gặp mặt trước ngày lễ để các bạn có thể nắm được mong muốn về hình ảnh của ban tổ chức.

III. GIAI ĐOẠN 1 - 2 THÁNG TRƯỚC NGÀY CƯỚI

1. Đặt nhẫn cưới, quà trao ba mẹ trong ngày cưới. 2. Đặt xe di chuyển cho khách mời: Tùy vào kế hoạch của đại gia đình và dự định vui chơi tại Đà Nẵng để lên lịch trình, đặt xe từ 16-45 chỗ đưa đón sân bay và di chuyển đi chơi trong khoảng thời gian trước hoặc sau khi diễn ra lễ cưới. 3. Chọn MC và người phát biểu vào ngày cưới:

• Buổi tiệc có thành công hay không phụ thuộc một phần rất lớn vào người MC mà dâu rể lựa chọn. Nếu quan khách có nhiều người nước ngoài thì bạn có thể lựa chọn 2 MC bổ trợ cho nhau hoặc 1 MC dẫn song ngữ.
• Người phát biểu vào ngày cưới bao gồm: cô dâu, chú rể, đại diện bên gia đình cô dâu, đại diện bên gia đình chú rể, bạn bè thân thiết. 4. Chọn ca sĩ, người biểu diễn đàn hát, DJ, tổ chức game:
• Hãy tận dụng những tài năng này trong số những bạn bè và người thân trong đoàn khách mời, giống như những món quà dành tặng cho ngày vui của các bạn.
• Nếu thuê ngoài, hãy lựa chọn các tài năng biểu diễn phù hợp với gu và kinh phí dự kiến. 5. Hoàn thiện các trang phục bao gồm: trang phục cô dâu, chú rể, trang phục ba mẹ hai bên, trang phục dàn phù dâu phù rể,... 6. Chọn list nhạc mở trong buổi tiệc.

IV. GIAI ĐOẠN 1 - 3 NGÀY TRƯỚC NGÀY CƯỚI - CHECKLIST TOÀN BỘ CÔNG VIỆC

• Dặn dò các nhà cung cấp, đơn vị tổ chức, các bạn chụp hình quay phim, make up,… đến đúng ngày giờ.
• Dặn MC về quá trình làm lễ, vị trí đứng, mời rượu cha mẹ ra sao, thứ tự thế nào, nội dung ra sao để biết sắp xếp. Phần này cần soạn chương trình chi tiết cho MC luôn, cần thiết thì in sẵn ra tờ A4.
• Nhờ bạn bè và các bạn phù dâu, phù rể hỗ trợ chỉnh trang trong buổi lễ, phụ tiếp khách.
• Cha mẹ và các cô, dì, chú, bác lo phần hậu cần và tiếp các vị khách lớn tuổi.

💡 Lời Khuyên Từ Trung:

• Ngày trọng đại chỉ diễn ra 1 lần, dù có chuyện gì rắc rối hay khó chịu cũng hãy cố gắng cho qua, vui vẻ lên để ngày cưới diễn ra suôn sẻ, qua lễ rồi tính tiếp!
• Dâu rể nên liệt kê danh sách những việc cần làm ra, lựa chọn những ưu tiên trước sau, phân bổ thời gian phù hợp để tránh bị dồn việc dẫn đến stress nha.
• Nên nhờ thêm sự giúp đỡ từ bạn bè và người thân nắm lịch trình chung với mình để nhắc nhở phụ.
• Nếu đoàn có nhiều khách nước ngoài thì nên tìm thêm người phiên dịch từ trước để hỗ trợ xử lý các tình huống.
• Nên báo trước với người lớn trong nhà về phong cách, kịch bản quay chụp (phóng sự hay truyền thống) để người lớn thấu hiểu ý đồ của thợ chụp.
• Giữ điện thoại trong tình trạng luôn đủ pin, bật chuông lớn.
• Luôn có các kế hoạch dự phòng cho tất cả các tình huống để không bị rơi vào thế bị động.

Trên đây là một vài chia sẻ tóm tắt gọn gàng của Trung. Các cặp đôi đang tìm kiếm những concept lãng mạn cho đám cưới ngoài trời trong khuôn viên Resort tại Đà Nẵng - Hội An thì đừng quên nhắn tin cho Trung để nhận được những tư vấn nhanh nhất nha.

Các hạng mục Go with Trung hỗ trợ bao gồm: Khách sạn Resort, Tour du lịch, Xe đưa đón, Quay phim chụp ảnh, MC, DJ, Sân khấu làm lễ, Hoa, Trang phục, Make up, Ca nhạc biểu diễn, Quà tặng khách mời,…

Một lần nữa cảm ơn anh chị Trường An và Thiên Trang đã trao trọn niềm tin cho Trung nhé.

“Với kinh nghiệm 8 năm trong ngành du lịch khách sạn, Trung xin được chia sẻ một vài các tips chuẩn bị cho các cặp đôi đang có nhu cầu muốn tổ chức tiệc cưới lãng mạn trên biển, đặc biệt tại Đà Nẵng – nơi Trung đang sinh sống và có thể hỗ trợ bạn trong dịp trọng đại này. 12 tháng trước ngày cưới thì sau đây là những mốc thời gian mà Trung thường sắp xếp cho các cặp đôi chuẩn bị:”